E-tahsilat
Alacaklarınız online, zamanında tahsil edilsin
Bayilerinizin ve müşterilerinizin güncel bakiyelerini görüp kartla ödeyebileceği, markanıza ait bir tahsilat sistemi kuruyoruz. Çalıştığınız bankanın ya da ödeme kuruluşunun sanal POS'una bağlanıyor, ödeme bağlantıları ve vade hatırlatmalarını iş akışınıza göre tanımlıyoruz. Gelen ödemeler doğru cari hesaba kendiliğinden işlenir ve muhasebe kayıtlarınıza aktarılır. Hatırlatma telefonları ve hesap eşleştirme yükü azalır, tahsilat durumunu her an görürsünüz.
Alacaklarınızı online, kolayca tahsil edin.
Tanıdık geliyor mu?
- Alacaklarınızı tahsil etmek için sürekli telefon ve mesajla hatırlatma yapıyorsunuz.
- Havale açıklamalarından hangi ödemenin hangi müşteriye ait olduğunu bulmaya çalışıyorsunuz.
- Bayileriniz güncel bakiyelerini ve faturalarını öğrenmek için sizi arıyor.
- Kartla ödeme almak için müşterinizi ofise çağırmanız ya da kart bilgisini telefonda almanız gerekiyor.
Bunların hepsi çözülebilir. Hazır bir paketin kalıbına girmeden, işinize özel geliştirilen bir yazılımla.
E-tahsilat kapsamında neler yapıyoruz
İhtiyacınıza göre hepsini ya da yalnızca gerekenleri. Kapsamı ilk görüşmede birlikte belirliyoruz.
Online ödeme sayfası
Müşterinin kartıyla güvenle ödeme yaptığı, markanızın görünümünü taşıyan bir tahsilat sayfası kuruyoruz.
Müşterinin kartıyla güvenle ödeme yaptığı, markanızın görünümünü taşıyan bir tahsilat sayfası kuruyoruz. Kart bilgileri sizin sisteminizde tutulmaz, doğrudan bankanın güvenli ödeme adımından geçer.
Ödeme bağlantısı
Tutarı ve açıklaması belirli ödeme bağlantılarını e-posta ya da mesajla gönderebilmenizi sağlıyoruz.
Tutarı ve açıklaması belirli ödeme bağlantılarını e-posta ya da mesajla gönderebilmenizi sağlıyoruz. Müşteri bağlantıya dokunup ödemeyi tamamlar, siz ödendiğini anında görürsünüz.
Bayi ve cari ekranı
Bayilerinizin bakiyesini, faturalarını, vadelerini ve geçmiş ödemelerini görebildiği bir panel hazırlıyoruz.
Bayilerinizin bakiyesini, faturalarını, vadelerini ve geçmiş ödemelerini görebildiği bir panel hazırlıyoruz. Bayi bakiyesini kendisi görür ve ödemesini aynı ekrandan yapar.
Otomatik eşleştirme
Gelen her ödemeyi doğru cari hesaba ve ilgili faturaya kendiliğinden işliyoruz.
Gelen her ödemeyi doğru cari hesaba ve ilgili faturaya kendiliğinden işliyoruz. Açıklama okuyarak elle eşleştirme yapma ihtiyacı ortadan kalkar.
Hatırlatmalar
Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler için e-posta ya da mesajla otomatik bildirim gönderiyoruz.
Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler için e-posta ya da mesajla otomatik bildirim gönderiyoruz. Hatırlatmanın zamanlamasını ve metnini kendi tahsilat politikanıza göre belirlersiniz.
ERP ve muhasebe bağlantısı
Tahsilatları kullandığınız ERP ya da muhasebe yazılımındaki ilgili hesaplara aktarıyoruz.
Tahsilatları kullandığınız ERP ya da muhasebe yazılımındaki ilgili hesaplara aktarıyoruz. Cari bakiyeler iki tarafta da aynı kalır, gün sonunda ayrıca kayıt girmeniz gerekmez.
Nasıl ilerliyoruz
Her adımda neyin yapıldığını ve sırada ne olduğunu bilirsiniz; kararları sizinle birlikte veriyoruz.
Tahsilat sürecini inceleme
Alacaklarınızı nasıl takip ettiğinizi, hangi kanallardan ödeme aldığınızı ve cari bilgilerin nerede tutulduğunu birlikte çıkarıyoruz.
Sanal POS ve cari bağlantısı
Çalıştığınız sanal POS'u ve muhasebe ya da ERP yazılımınızı tahsilat sistemine bağlıyoruz.
Ekranlar ve hatırlatmalar
Ödeme sayfasını, bayi panelini ve hatırlatma kurallarını markanıza ve politikanıza göre hazırlıyoruz.
Deneme ve yayın
Gerçek senaryolarla ödeme, eşleştirme ve muhasebe aktarımını deneyip sistemi bayilerinize açıyoruz.
Kimler için
Bayi ağıyla çalışanlar
Bayilerine vadeli satış yapan, cari bakiyeleri ve tahsilatları düzenli takip etmek isteyen üretici ve dağıtıcılar için.
Abonelik ve dönemsel hizmetler
Müşterilerinden düzenli aralıklarla ödeme alan ve her dönem hatırlatma yapmak zorunda kalan firmalar için.
Havale yükü altında kalanlar
Gelen havaleleri açıklamalardan eşleştirmeye çalışan, muhasebe ekibinin zamanını bu işe harcayan işletmeler için.
Neler değişir
Tahsilat hızlanır
Müşteri ödeme bağlantısıyla ya da panelden, ödemeyi ertelemeden kartla tamamlar.
Eşleştirme kendiliğinden olur
Her ödeme doğru cari hesaba ve faturaya işlenir; açıklama okuyarak arama yapılmaz.
Bakiyeler herkes için net
Siz de bayileriniz de güncel bakiyeyi aynı anda görür, bakiye sormak için telefon trafiği azalır.
Neden Bunny Soft
Bir yazılım firması olarak işinizi kendi kalıbımıza sokmuyor, yazılımı işinize özel kuruyoruz.
İşinize özel
Hazır paket değil; işleyişinizi dinliyor, yazılımı sıfırdan tasarlayıp kodluyoruz.
Tek ekip
Web, e-ticaret, ERP, mobil ve entegrasyonlar aynı ekipten; sistemleriniz birbirini tanır.
Yayından sonra da
Bakım, geliştirme ve teknik destekle yanınızda kalıyoruz.
Sık sorulan sorular
Aklınızdaki soru burada yoksa bize yazın; ilk görüşmede birlikte netleştirelim.
Taksitli tahsilat ve taksit kuralları nasıl yönetiliyor?
Bağlanan sanal POS'un sunduğu taksit seçenekleri tahsilat sayfasında kullanılabilir. Hangi bayiye ya da müşteri grubuna hangi seçeneğin açılacağını kurallarla belirleyebilirsiniz; komisyon yapınıza göre birlikte tanımlıyoruz.
Hangi banka ve ödeme kuruluşlarıyla entegre olabiliyor?
Çalıştığınız bankanın ya da ödeme kuruluşunun sanal POS'una bağlanıyoruz; mevcut anlaşmalarınızı değiştirmeniz gerekmez. Birden fazla sanal POS kullanıyorsanız hangisinin hangi durumda devreye gireceğini birlikte tanımlıyoruz.
Tahsilatlar muhasebe ve ERP kayıtlarımıza nasıl yansıyor?
Muhasebe entegrasyonuyla her tahsilat ilgili cari hesaba, mümkünse ilgili faturayla eşleşerek aktarılır. Bağlantının yöntemini kullandığınız yazılımın veri alma imkânlarına göre ilk görüşmede netleştiriyoruz.
Kart verilerinin güvenliği ve sorumluluğu nasıl düzenleniyor?
Kart bilgileri bankanın ya da ödeme kuruluşunun güvenli ödeme adımında işlenir; sizin sistemlerinizde tutulmaz. Sizde yalnızca ödemenin sonucu, tutarı ve ilgili cari kaydı kalır, bu da kart verisi saklamanın getirdiği yükümlülükleri sizden uzak tutar.
Bayilerin erişimi ve yetkileri nasıl kurgulanıyor?
Her bayiye yalnızca kendi bakiyesini, faturalarını ve ödemelerini gördüğü bir kullanıcı hesabı tanımlanır. Giriş gerektirmeyen tek seferlik ödeme bağlantıları da gönderilebilir; hangi yöntemin kimin için kullanılacağını tahsilat politikanıza göre belirliyoruz.
Mevcut e-ticaret sitemize ya da bayi portalımıza entegre edilebilir mi?
Tahsilat sistemi ayrı bir sayfa olarak kurulabileceği gibi mevcut sisteminizin içine de yerleştirilebilir. Hangisinin uygun olduğunu altyapınızı ve kullanıcı oturum yapınızı inceledikten sonra öneriyoruz.
Birlikte düşünülenler
Bu hizmet çoğu zaman şunlarla birlikte planlanıyor; hepsi aynı ekipten, birbirine bağlı.
E-tahsilat için projenizi konuşalım
Ne yapmak istediğinizi anlatın; ihtiyacınızı dinleyip işinize özel bir yol haritası ve teklifle dönelim.