Muhasebe entegrasyonu
Satışlarınız muhasebeye kendiliğinden aktarılsın
Mağazanızdaki, pazaryerlerindeki ve diğer sistemlerinizdeki satışları, faturaları ve tahsilatları kullandığınız muhasebe programına bağlıyoruz. Entegrasyonu hazır bir eklentiyle değil, programınızın bağlantı imkânlarına, hesap planınıza ve muhasebecinizin çalışma düzenine göre işinize özel kuruyoruz. Kayıtlar tek kaynaktan gelir, aktarılamayan kayıt sessizce kaybolmaz, size bildirilir. Elle aktarmanın harcadığı zaman ve yol açtığı hatalar ortadan kalkar, rakamlarınız mağazada da muhasebede de aynı olur.
Siparişler muhasebeye elle girilmeden aktarılsın.
Tanıdık geliyor mu?
- Muhasebeciniz her ay satışları programa elle giriyor.
- Mağazadaki ve muhasebedeki rakamlar birbirini tutmuyor.
- Stok ve cari bakiyeleri iki ayrı yerde, iki ayrı şekilde takip ediliyor.
- Online tahsilatları banka hareketleriyle tek tek eşleştirmek zaman alıyor.
Bunların hepsi çözülebilir. Hazır bir paketin kalıbına girmeden, işinize özel geliştirilen bir yazılımla.
Muhasebe entegrasyonu kapsamında neler yapıyoruz
İhtiyacınıza göre hepsini ya da yalnızca gerekenleri. Kapsamı ilk görüşmede birlikte belirliyoruz.
Satış ve fatura aktarımı
Siparişler ve faturalar muhasebe programınıza otomatik olarak aktarılır, kimsenin elle girmesi gerekmez.
Siparişler ve faturalar muhasebe programınıza otomatik olarak aktarılır, kimsenin elle girmesi gerekmez. Kayıtlar hesap planınıza, vergi ayrımlarınıza ve muhasebecinizin alışık olduğu düzene göre oluşturulur.
Cari hesap eşitleme
Müşteri ve bayi carileri mağazada ve muhasebe programında aynı tutulur.
Müşteri ve bayi carileri mağazada ve muhasebe programında aynı tutulur. Yeni müşteri ya da güncellenen bilgi diğer tarafa da yansır, aynı kişi ya da firma için ikinci bir cari kayıt açılmaz.
Stok eşitleme
Muhasebe programındaki stokla mağazadaki stok birbiriyle eşleşir, iki ayrı sayım tutulmaz.
Muhasebe programındaki stokla mağazadaki stok birbiriyle eşleşir, iki ayrı sayım tutulmaz. Hangi tarafın esas kaynak olacağını ve eşitlemenin hangi yönde çalışacağını işleyişinize göre birlikte belirliyoruz.
Tahsilat kayıtları
Online ödemeler ve iadeler ilgili kasa, banka ve cari hesaplara kendiliğinden işlenir.
Online ödemeler ve iadeler ilgili kasa, banka ve cari hesaplara kendiliğinden işlenir. Hangi ödemenin hangi siparişe ve hangi müşteriye ait olduğu kayıtta açıkça görünür, mutabakat kolaylaşır.
Hata bildirimi
Aktarılamayan kayıt sessizce kaybolmaz, sebebiyle birlikte size ve gerekirse muhasebecinize bildirilir.
Aktarılamayan kayıt sessizce kaybolmaz, sebebiyle birlikte size ve gerekirse muhasebecinize bildirilir. Sorun giderildiğinde kayıt yeniden gönderilir, dönem kapanışında eksik kayıt sürprizi yaşanmaz.
Tek kaynaktan rapor
Satış, iade ve tahsilat rakamları tek bir kaynaktan, aynı tanımlarla raporlanır.
Satış, iade ve tahsilat rakamları tek bir kaynaktan, aynı tanımlarla raporlanır. Mağaza ile muhasebe arasında hangi rakamın doğru olduğunu tartışmak yerine rakamın kendisini konuşursunuz.
Nasıl ilerliyoruz
Her adımda neyin yapıldığını ve sırada ne olduğunu bilirsiniz; kararları sizinle birlikte veriyoruz.
Programınızı inceliyoruz
Kullandığınız muhasebe programının bağlantı imkânlarını, hesap planınızı ve muhasebecinizin çalışma düzenini birlikte gözden geçiriyoruz.
Eşleştirmeleri belirliyoruz
Ürün, cari, vergi ve ödeme türlerinin muhasebe tarafında hangi kayda karşılık geleceğini netleştiriyoruz.
Test kayıtlarıyla deniyoruz
Aktarımı önce örnek kayıtlarla çalıştırıyor, sonuçları muhasebecinizle birlikte kontrol ediyoruz.
Canlıya alıp izliyoruz
Aktarım düzenli çalışmaya başladıktan sonra hata bildirimlerini izliyor, gereken düzeltmeleri yapıyoruz.
Kimler için
Satışı elle aktaranlar
Siparişleri ve faturaları muhasebe programına her dönem elle giren, bu işi ortadan kaldırmak isteyen işletmeler.
Birden çok satış kanalı olanlar
Site, pazaryeri ve bayi satışlarının muhasebede tek düzende toplanmasını isteyen firmalar.
Rakamları tutmayanlar
Mağaza, banka ve muhasebe rakamları arasındaki farkları ay sonunda tek tek arayan ekipler.
Neler değişir
Elle giriş geride kalır
Satış, fatura ve tahsilat kayıtları kendiliğinden aktarılır; muhasebeciniz kontrol ve analize zaman ayırır.
Rakamlar birbirini tutar
Mağaza ve muhasebe aynı kaynaktan beslendiği için dönem sonunda fark aramak gerekmez.
Hatalar görünür olur
Aktarılamayan kayıt size bildirilir; eksik kayıt dönem kapanışında sürpriz olarak çıkmaz.
Neden Bunny Soft
Bir yazılım firması olarak işinizi kendi kalıbımıza sokmuyor, yazılımı işinize özel kuruyoruz.
İşinize özel
Hazır paket değil; işleyişinizi dinliyor, yazılımı sıfırdan tasarlayıp kodluyoruz.
Tek ekip
Web, e-ticaret, ERP, mobil ve entegrasyonlar aynı ekipten; sistemleriniz birbirini tanır.
Yayından sonra da
Bakım, geliştirme ve teknik destekle yanınızda kalıyoruz.
Sık sorulan sorular
Aklınızdaki soru burada yoksa bize yazın; ilk görüşmede birlikte netleştirelim.
Kullandığımız muhasebe programıyla entegrasyon mümkün mü?
Bunu programınızın sunduğu bağlantı imkânları belirler; işe programınızı ve sürümünüzü inceleyerek başlıyoruz. Satış, fatura, cari, stok ve tahsilattan hangisinin otomatik aktarılabileceğini ve varsa sınırları işe başlamadan yazılı olarak netleştiriyoruz.
Mali müşavirimizin çalışma düzeni bu süreçten nasıl etkilenir?
Entegrasyonu onun düzenine göre kuruyoruz: kayıtlar alışık olduğu programa, hesap planına ve vergi ayrımlarına uygun gelir. Hesap kodu ve belge türü eşleştirmelerini kurulum sırasında mali müşavirinizle birlikte belirliyor, test kayıtlarını onun onayıyla canlıya alıyoruz.
Geçmiş dönem kayıtlarının aktarımı nasıl planlanıyor?
Geçmiş kayıtlar ihtiyaca göre aktarılabilir; önce hangi dönemin gerçekten gerekli olduğunu birlikte belirliyoruz. Programda zaten bulunan kayıtlarla çakışmayı önleyecek eşleştirme kuralını kuruyor, aktarımı önce bir örnek dönemle deneyip sonucu mali müşavirinizle kontrol ediyoruz.
Aktarılamayan bir kayıt nasıl yakalanıyor?
Aktarılamayan her kayıt sebebiyle birlikte beklemeye alınır ve sorumlu kişiye bildirilir. Eksik cari ya da eşleşmeyen hesap kodu gibi sorunlar giderildiğinde kayıt yeniden gönderilir; böylece dönem kapanışında fark çıkmaz.
Pazaryeri ve bayi satışları da aynı düzende muhasebeye işlenebilir mi?
Satış hangi kanaldan gelirse gelsin aynı kurallarla ve aynı hesap planıyla işlenmesini sağlıyoruz. Kanal bilgisi kayıtta korunduğu için raporlarda satışları kanal bazında ayrı ayrı izleyebilirsiniz.
Süre ve maliyeti hangi etkenler belirliyor?
Belirleyici olan programınızın bağlantı imkânları, aktarılacak kayıt türleri, geçmiş dönem ihtiyacı ve bağlanacak satış kanallarıdır. Kapsamı ilk görüşmede birlikte çıkarıyor, buna göre aşamaları ve teslim edilecekleri tanımlayan bir teklif hazırlıyoruz.
Birlikte düşünülenler
Bu hizmet çoğu zaman şunlarla birlikte planlanıyor; hepsi aynı ekipten, birbirine bağlı.
Muhasebe entegrasyonu için projenizi konuşalım
Ne yapmak istediğinizi anlatın; ihtiyacınızı dinleyip işinize özel bir yol haritası ve teklifle dönelim.