E-dönüşüm
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kendiliğinden
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye belgelerinizin mağazanızdan, ERP'nizden ya da kendi yazılımınızdan doğrudan oluşturulması için sisteminizi çalıştığınız entegratöre bağlıyoruz. Sipariş tamamlandığında ya da sevkiyat çıktığında belge, müşterinin durumuna göre doğru türde kendiliğinden hazırlanır. Aynı bilgiyi iki kez girmekten ve elle aktarımın hatalarından kurtulursunuz. Hangi belgenin gönderildiğini, hangisinin beklediğini de tek ekrandan izlersiniz.
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye yazılımınızla çalışsın.
Tanıdık geliyor mu?
- Siparişi bir sistemde alıp faturayı başka bir ekranda elle yeniden kesiyorsunuz.
- Müşterinin e-fatura mükellefi olup olmadığını her siparişte ayrıca kontrol ediyorsunuz.
- İrsaliyelerle faturalar arasında tutar ya da ürün tutarsızlıkları oluşuyor.
- Gönderilemeyen ya da reddedilen belgeleri ancak müşteri arayınca fark ediyorsunuz.
Bunların hepsi çözülebilir. Hazır bir paketin kalıbına girmeden, işinize özel geliştirilen bir yazılımla.
E-dönüşüm kapsamında neler yapıyoruz
İhtiyacınıza göre hepsini ya da yalnızca gerekenleri. Kapsamı ilk görüşmede birlikte belirliyoruz.
E-fatura
Kurumsal müşterilerinize kesilen faturaları sisteminizdeki sipariş ve cari bilgilerinden doğrudan oluşturup entegratör üzerinden gönderiyoruz.
Kurumsal müşterilerinize kesilen faturaları sisteminizdeki sipariş ve cari bilgilerinden doğrudan oluşturup entegratör üzerinden gönderiyoruz. Bilgi bir kez girilir, faturaya olduğu gibi yansır.
E-arşiv
Bireysel müşterilere kesilen faturaları otomatik hazırlıyor ve müşteriye e-posta ile iletilmesini sağlıyoruz.
Bireysel müşterilere kesilen faturaları otomatik hazırlıyor ve müşteriye e-posta ile iletilmesini sağlıyoruz. Alıcının mükellefiyet durumuna göre e-fatura ile e-arşiv ayrımı sistem tarafından yapılır.
E-irsaliye
Sevkiyat çıktığında irsaliyeyi aynı sipariş bilgilerinden oluşturuyoruz.
Sevkiyat çıktığında irsaliyeyi aynı sipariş bilgilerinden oluşturuyoruz. Fatura ile irsaliye aynı kaynaktan beslendiği için ürün ve miktar bilgileri birbiriyle tutarlı kalır.
Entegratör bağlantısı
Çalıştığınız GİB entegratörüyle yazılımınız arasındaki bağlantıyı kuruyor ve deniyoruz.
Çalıştığınız GİB entegratörüyle yazılımınız arasındaki bağlantıyı kuruyor ve deniyoruz. Entegratör değiştirmeniz gerekirse iş akışınız bozulmadan bağlantıyı yeniden düzenliyoruz.
Mağaza ve ERP uyumu
Sipariş tamamlandığında ya da onaylandığında belgenin kendiliğinden kesilmesini sağlıyoruz.
Sipariş tamamlandığında ya da onaylandığında belgenin kendiliğinden kesilmesini sağlıyoruz. Hangi adımda hangi belgenin oluşacağını kendi çalışma şeklinize göre belirlersiniz.
Takip ekranı
Gönderilen, bekleyen ve hata alan belgeleri tek ekranda listeliyoruz.
Gönderilen, bekleyen ve hata alan belgeleri tek ekranda listeliyoruz. Sorunlu belge için nedeni görür, düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.
Nasıl ilerliyoruz
Her adımda neyin yapıldığını ve sırada ne olduğunu bilirsiniz; kararları sizinle birlikte veriyoruz.
Belge akışını çıkarma
Hangi işlemde hangi belgenin kesildiğini, hangi sistemlerin kullanıldığını ve entegratörünüzü birlikte inceliyoruz.
Eşleştirme ve kurallar
Ürün, cari, vergi ve birim bilgilerinin belgeye nasıl aktarılacağını, belge türünün nasıl seçileceğini tanımlıyoruz.
Test ortamında deneme
Bağlantıyı önce entegratörün test ortamında örnek belgelerle deniyor, çıktıları sizinle kontrol ediyoruz.
Canlıya geçiş ve izleme
Gerçek belgelere geçtikten sonra ilk dönemi takip ekranından birlikte izliyor, gereken düzeltmeleri yapıyoruz.
Kimler için
E-ticaret yapan firmalar
Mağazasına gelen her sipariş için faturayı ayrı bir programda elle kesen işletmeler için.
Sevkiyatı yoğun firmalar
Fatura ve irsaliyeyi ayrı ayrı hazırlayan, ikisi arasında tutarsızlıkla uğraşan üretici ve dağıtıcılar için.
Kendi yazılımını kullananlar
Özel geliştirilmiş bir yazılımla çalışan ve bu yazılımdan doğrudan e-belge kesmek isteyen firmalar için.
Neler değişir
Çift giriş ortadan kalkar
Sipariş bilgisi bir kez girilir, fatura ve irsaliye o bilgiden oluşur.
Belgeler tutarlı olur
Fatura, irsaliye ve sipariş aynı kaynaktan beslendiği için birbiriyle çelişmez.
Sorunlar erken görülür
Bekleyen ya da hata alan belgeler takip ekranında görünür, müşteri sormadan müdahale edilir.
Neden Bunny Soft
Bir yazılım firması olarak işinizi kendi kalıbımıza sokmuyor, yazılımı işinize özel kuruyoruz.
İşinize özel
Hazır paket değil; işleyişinizi dinliyor, yazılımı sıfırdan tasarlayıp kodluyoruz.
Tek ekip
Web, e-ticaret, ERP, mobil ve entegrasyonlar aynı ekipten; sistemleriniz birbirini tanır.
Yayından sonra da
Bakım, geliştirme ve teknik destekle yanınızda kalıyoruz.
Sık sorulan sorular
Aklınızdaki soru burada yoksa bize yazın; ilk görüşmede birlikte netleştirelim.
Belirli bir entegratörle mi çalışıyorsunuz, yoksa bizimkine bağlanabilir misiniz?
Bağlantıyı sizin çalıştığınız entegratöre kuruyoruz; mevcut sözleşmenizi değiştirmeniz gerekmez. Henüz bir entegratörünüz yoksa belge hacminize ve kullandığınız sistemlere göre seçim kriterlerini birlikte değerlendiriyoruz.
Mevcut mağazamız ve ERP'mizle entegrasyon nasıl kuruluyor?
Önce kullandığınız sistemlerin veri verme imkânlarını inceliyoruz; hazır bir arayüz varsa onu, yoksa uygun bir aktarım yöntemini kullanıyoruz. Ürün, cari, vergi ve birim eşleşmelerini tanımlayıp bağlantıyı entegratörün test ortamında doğruluyoruz. Yöntemi ilk görüşmede netleştiriyoruz.
Belgeler anlık mı kesilir, yoksa toplu işlem de mümkün mü?
İki yöntem de kurulabilir: belge sipariş tamamlandığında anında oluşabileceği gibi gün sonunda biriken siparişler için toplu da kesilebilir. Seçim; sevkiyat düzeninize, iade oranınıza ve muhasebe ekibinizin çalışma şekline bağlıdır.
E-fatura ile e-arşiv ayrımı nasıl yönetiliyor?
Alıcının mükellefiyet durumu belge oluşturulmadan önce sorgulanır ve belge türü buna göre seçilir; ekibinizin her siparişte ayrıca kontrol yapması gerekmez. Sorgunun entegratör üzerinden nasıl yapılacağını kurulum sırasında birlikte tanımlıyoruz.
İade, iptal ve düzeltme süreçleri nasıl ele alınıyor?
İade ve iptal için gereken belge adımlarını akışa dahil ediyor, hangi durumda hangi belgenin düzenleneceğini mali müşavirinizin yönlendirmesine göre kuruyoruz. Hata alan belgeler takip ekranında görünür ve düzeltilip yeniden gönderilebilir.
Mevzuat ya da format değişikliklerinde süreç nasıl işliyor?
Belge formatı ve gönderim kurallarındaki değişiklikler büyük ölçüde entegratör tarafında karşılanır. Yazılımınızdaki bağlantıda uyarlama gerekirse bunu destek kapsamında ele alıyoruz; kapsamı proje başında birlikte belirliyoruz.
Birlikte düşünülenler
Bu hizmet çoğu zaman şunlarla birlikte planlanıyor; hepsi aynı ekipten, birbirine bağlı.
E-dönüşüm için projenizi konuşalım
Ne yapmak istediğinizi anlatın; ihtiyacınızı dinleyip işinize özel bir yol haritası ve teklifle dönelim.